Aufbau des ETH AI Center, AI + X Summit in unter 12 Stunden

Der AI + X Summit des ETH AI Centers in Zürich ist ein zentrales Ereignis, das führende Köpfe aus Wissenschaft und Wirtschaft im Bereich der Künstlichen Intelligenz zusammenbringt. Für uns war es eine Ehre, die logistische und infrastrukturelle Basis für diesen hochkarätigen Anlass zu schaffen.

Effizienz unter Zeitdruck: Der Aufbau in unter 12 Stunden

Die größte Herausforderung bei Events dieser Grössenordnung in prestigeträchtigen Locations ist oft der extrem knappe Zeitplan. Beim AI + X Summit wurde unsere Fähigkeit zur logistischen Präzision auf die Probe gestellt: Der gesamte Aufbau der Ausstellungsflächen musste in unter 10 Stunden abgeschlossen werden.

Dies erforderte eine millimetergenaue Planung und ein perfekt koordiniertes Montageteam. Die reibungslose Bereitstellung und Installation aller Grundstrukturen für die Ausstellerstände sowie der gesamten Möblierung – von den Besprechungstischen bis hin zu den komfortablen Lounge-Elementen – zeugt von der tiefgreifenden Erfahrung unseres Teams und unserer Verpflichtung zur Termintreue.

Fokus auf das Essenzielle und das Besondere: Individualisierung und Möblierung

Unsere Aufgabe war es, die essenzielle und zugleich elegante Bühne für die Aussteller zu liefern, damit diese sich voll auf ihre Innovationen konzentrieren konnten.

• Grundstruktur der Stände: Wir lieferten die funktionalen, anpassungsfähigen Basissysteme, die den Ausstellern eine professionelle Präsenz ermöglichten.

  
  

• Kompliment der Individualisierung: Über die Grundstrukturen hinaus umfasste das Projekt auch mehrere individuell angepasste, spezialisierte Stände (einschließlich des massgeschneiderten Aufbaus für die Universität Zürich) und zahlreiche individuelle Textilgrafiken, was unsere Fähigkeit zeigt, hohe Effizienz mit individuellen Designanforderungen zu verbinden.

  
  

• Möblierung: Durch unser hochwertiges Mietsortiment stellten wir sicher, dass alle Bereiche – von den Networking-Zonen bis zu den Executive Lounges – optimal ausgestattet waren.

  
  

Kooperation als Schlüssel zum Erfolg

Der Erfolg solcher Events basiert auf Teamwork. Die enge und professionelle Abstimmung mit Partnern wie Stage One war ausschlaggebend. Durch klare Kommunikation und synchronisierte Prozesse konnten wir unsere Teilleistungen perfekt in die Gesamtproduktion integrieren, was zu einem reibungslosen Ablauf und einem tadellosen Endergebnis für den Summit führte.

Ihr Partner für anspruchsvolle Logistik

Dieses Projekt unterstreicht einen unserer zentralen Werte: Wir sind Ihr Partner, wenn es darum geht, komplexe Messe- und Event-Projekte unter extremen Zeitvorgaben erfolgreich umzusetzen. Suchen Sie nach einem Partner, der nicht nur liefert, sondern auch in der Lage ist, logistische Wunder zu vollbringen?

Kontaktieren Sie uns für Ihr nächstes anspruchsvolles Event!